AG de la fédération

bonjour tout le monde.
le bureau vous informe qu'une AG aura lieu le jeudi 12 octobre 2006 au cloitre Dewailli.
merci

AG ou CA ?

si c'est un CA envoie un courrier aux personnes concernees c'est mieux.

il doit se renseigner auprès du président et vous tiens au courant

C'est forcément un conseil d'administration (ou une réunion de bureau) car l'assemblée générale a eu lieu en juin. Si c'est le 12 octobre, je ne serais pas dispo car n'ayant pas été prévenu par téléphone, par mail ou encore par courrier, je me suis engagé ce matin même sur un autre RDV. Comme je l'avais demandé, le top est d'être prévenu au moins 15 jours avant. J'estime que c'est le minimum. Afin de faciliter la communication, j'avais proposé de réactualiser la mailing-list des membres du bureau de la fédé mais cela n'a toujours pas été fait. J'avais prévénu lors de l'AG : je serais exigeant pour qu'un minimum de protocole associatif soit respecté. La fédération existe pour impulser une dynamique collective et cela implique impérativement une communication efficace entre les assos. De gros efforts ont été fait dans ce sens ces dernières années et je souhaite donc que ça continue de la sorte.

Dans l'attente que la communication puisse être rétablie dans de meilleurs conditions (ce forum n'étant peut-être pas le meilleur outil entre membres du bureau),

Bien à vous,

(Le compte rendu de la dernière AG a-t-il été fait ?)

autant pour moi c'est effectivement un conseil d'administration!! et ce dernier aura lieu le 19 octobre je me suis planté dans la date en la lisant dans mon agenda!! désolé d'etre un etre humain qui ne soit pas infaillible.

PS: tu sembles etre très occupé kaleb mais n'oublis pas que tu n'es pas le seul à avoir du taff merci d'avoir un peu de compréhension.

Je suis tout à fait compréhensif mais en ma qualité de membre du bureau de la fédé VCI, je demande un minimum de rigueur dans notre organisation associative. Tu t'es engagé sur le poste de secrétaire, je t'ai demandé personnellement si tu étais prêt à assumer cette fonction (qui est loin d'être la plus cool), tu m'as dit oui et j'ai donc voté pour toi. Maintenant, il faut assumer cette fonction qui est à mon sens INDISPENSABLE au bon fonctionnement d'une fédération comme la nôtre. Sans convocations, sans compte-rendus et sans un munimum de concertation et dialogue entre assos comment veux-tu que les associations membres se sentent impliquées ? En ce qui me concerne, j'ai loin d'avoir un emploi du temps de ministre mais pour des raisons d'organisation personnelle et familiale, j'aime pouvoir planifier mon emploi du temps afin d'être présent et d'assumer au mieux les responsabilités auxquelles je m'engage. Pour moi, c'est une forme de respect pour ceux que nous représentons.

Ce que je dis n'est donc pas une attaque personnelle à ton égard (je ne te juge pas car je te connais à peine), ni à l'encontre du reste du bureau de la fédé mais un rappel d'organisation minimum. J'attends donc une convocation pour cette première réunion avec le compte rendu de la dernière AG. Si tu souhaites me contacter personnellement pour en discuter, je reste à ta disposition et je t'envoie mes coordoonnées persos par mail privé.

Dans tous les cas, je serais présent le 19 octobre prochain.

Bien à toi,

mais je le comprend parfaitement seb et c'est pour cela que j'envoie ce post sur le forum de la fédé ...cependant il est vrai que j'ai fait une boulette dans les date et j'ai fait mon mea culpa.
Maintenant l'ensemble des membres des bureaux des associations seront prevenus, ne t'en fait pas.

Au moment où Caro a passé la main à Gérald au poste de secrétaire, elle lui a donné un cd-rom avec tous les anciens compte rendus, convocations et autres documents divers. Je suppose que Gérald te l'a transmis. Si c'est le cas, tu y trouveras les fichiers des anciennes convocations (avec logo et mise en page) et il te suffit juste de faire les modifs de dates, lieu et ordre du jour.

Bien à toi,

Bon alors moi je me suis pointé au Cloitre hier à 20h30 et la seul réunion qui s'y tenait se trouvé en salle 2... il n'y avait personne d'autre toutes les autres salles étaient fermées et rien d'affiché sur le panneau à l'entrée, je suis donc rentré...

La convoc précisait le 19 Octobre à 20h30 c'était bien hier où y avait il une erreur sur la date ?
++

Chewee(Défis Fantastiques)

dsl mais on y etait....

as tu le numero du president ?

c'était quelle salle ?

et non je n'ai pas son n°...

C'était salle 3.

Seb était au cloitre a 20h32 et nous membres du bureau a 20h35, tu n'as donc pas beaucoup attendu a la porte avant de partir.

En effet il nous avaient oublié sur le planning donc nous n'étions pas affiché, mais nous avons quand meme tenu la réunion dans la salle prévue.

Pour le coup cela ne fut pas notre faute.
Nous avons donné nos numéros de telephone à l'AG précédente et prévenu tout le monde pour le CA.

Dommage.

Quoi qu'il en soit vous aurez le rapport du CA très bientot.

Un autre pour préparer la nuit du jeu solidaire va bientôt se tenir... Vous serez informé en temps et en heure.

llandhon a écrit:

C'était salle 3.

Seb était au cloitre a 20h32 et nous membres du bureau a 20h35, tu n'as donc pas beaucoup attendu a la porte avant de partir.

En effet il nous avaient oublié sur le planning donc nous n'étions pas affiché, mais nous avons quand meme tenu la réunion dans la salle prévue.

Pour le coup cela ne fut pas notre faute.
Nous avons donné nos numéros de telephone à l'AG précédente et prévenu tout le monde pour le CA.

Dommage.

Quoi qu'il en soit vous aurez le rapport du CA très bientot.

Un autre pour préparer la nuit du jeu solidaire va bientôt se tenir... Vous serez informé en temps et en heure.

Je suis arrivé à 22 et reparti à 33 heure affiché au panneau dehors ... j'ai quand meme attendu 10 bonnes minutes avant de penser à une erreur de date, car ca me paraissait bizarre un CA le jeudi, j'était habitué au mardi ...

Donc désolé pour ce quiproco (orthographe à revoir lol)